Chaque année en septembre, il faut faire le protocole suivant :
A la 1ère inscription de votre ou vos enfant(s), nous vous demandons de bien vouloir nous retourner par mail les documents suivants :
· remplir la fiche de renseignement 2023-2024 ( Sauf si cela est déjà fait), en cas de première inscription au sein de la structure entre septembre 2023 et Août 2024 (en pièce jointe).
· Joindre à cette fiche les documents obligatoires suivants : copie des vaccinations de vos enfants, attestation d’assurance extra-scolaire 2023/2024, attestation allocataire janvier 2024 (CAF, MSA) pour la tarification.
Sans cette attestation (quotient familial), lors de la facturation, le tarif maximum vous sera appliqué.
Une fois que vous nous aurez retourné par mail l’ensemble de ces documents, nous vous ouvrirons un compte sur le portail Famille de la Communauté de Communes Ambert Livradois Forez (https://ambertlivradoisforez.portail-familles.net/).
Un mail automatique vous sera envoyé. Attention, il est fréquent que ce mail se retrouve dans les spams et se nomme « CDC Ambert Livradois Forez ».
Nous nous chargeons de la première inscription de votre ou vos enfants au sein de notre accueil de loisirs ( bien penser à nous donner les dates) . Par la suite, Vous pourrez faire vous-même les inscriptions directement sur le portail : à la journée ou à la demi-journée, avec ou sans repas, avec ou sans navette.
Si vous souhaitez inscrire un nouvel enfant, même au sein d’une même famille, il faut nous fournir son dossier d’inscription complet et nous nous chargeons de sa première inscription avant que vous puissiez le faire vous-même sur le portail.
La synchronisation des données du Portail famille se fait qu’une seule fois la nuit autant pour vous que pour nous ; quand vous réservez des places pour votre ou vos enfants sur des activités, il est possible que vous receviez la confirmation d’inscription/validation que 24h plus tard alors n’hésitez pas à anticiper l’inscription de vos enfants.
Pour les familles qui ont déjà un compte sur le portail famille, vous faites directement les inscriptions via le portail.
Merci de faire un mail pour inscrire votre enfant la navette et de bien nous indiquer dans celui-ci le lieu (Cf. Bulletin de réservation), si c’est le matin et/ou le soir avec le nom et prénom de votre enfant.
